稼轩分享 | 手把手教你如何去美国领事馆做公证

文 | 陕西稼轩律师事务所 秦毅

预计阅读时间 | 8分钟

本文是一篇攻略，旨在通过分享办理美国使领馆公证的流程，为各位同仁办理类似的业务提供全新的思路。

通常来说，域外获取的文件需要获得所在国司法机关的认可，需要经过公证或者认证的手续。例如我国《最高人民法院关于行政诉讼证据若干问题的规定》第11条就规定：“当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机构予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。”同样，虽然我国与美国未签署的涉及承认和执行法院裁决的司法协助协定，但根据美国《承认外国金钱判决统一法》和美国部分州涉及司法协助互惠原则的判例，在中国获取的司法文件、身份证明文件或者其他作为证据的文件，也可以获得美国法院的认可，当然前提是需要公证或者认证的手续。因此，简单的说，在国内获取的合法文件，只要经过公证（设区的市或省级公证处均有这项业务），并通过外交部领事司的领事“双认证”（即我国外交部认证后交由文书使用国驻华使领馆再次认证。外交部领事司在全国开设了30个外办，各省均可一站式办理），即可提交法院。所以正常流程如下：

但如果公证处不给你公证，你该咋办？

我就遭遇了这样的问题。委托人需要办理的是婚姻关系的证明文件的公证，而该文件系所涉民事案件的对方当事人的婚姻关系证明材料（因双方在国内也有类似纠纷，该文件系因诉讼活动取得），询问了西安的多家公证机关，均以《公证法》第三十一条第（二）项的规定：“当事人与申请公证的事项没有利害关系的”为由拒绝办理。没有公证书，意味着也就无法办理领事认证，也就无法在域外作为证据使用。

遇到这种情况，通常的解决思路是，先对“当事人与申请公证事项是否存在利害关系”进行公证，再拿着公证书办理证据公证，再办理领事认证。但是这种方案周期长，流程复杂，某个环节遇到障碍，就可能无法达成目的。那么是否还有其他方法解决呢？

美国的律师同行给出了另一个思路：办理美国使领馆公证。

一般的领馆公证都是公民业务，即仅针对本国公民办理公证。但是因为美国领馆可以做外国人的个人声明的公证，而美国对律师（无论国籍）做出的声明均有一定程度的认可，所以以律师身份在美国领馆做出的个人声明公证是可以作为呈堂证供使用的。据此，由律师以个人声明的方式，对需要公证的文件进行确认，尔后对这份声明本身进行领馆公证，就可以达到确认证据效力的目的。

下来是干货：

公证前需准备的材料及步骤：

1、护照，美国使领馆提供服务需要核实当事人身份，认可身份的唯一证件是护照，身份证或其他证件是不行的；

2、个人声明，个人声明必须是全英文的，并且预留好签字的位置，待办理公证时签署。声明书的内容一般来说有格式要求，具体如下：

Affidavit of Qin Yi(标题)

People’s Republic of China )

                       ) ss.:

City of Chengdu          )（以上的抬头是个人声明标准，你在那个城市的领馆办理业务就写哪里）

Qin Yi, being duly sworn, deposes and says:

1.I am a Chinese citizen. I was born in September         .

2.I am a practicing attorney in China. My Chinese Passport No.________, Lawyer license No.___________.（以上这两段自报家门，据实填写就可以）

3.I was instructed by my client       Zhang to retrieve a copy of Ms. Zhang’s Marriage Registration Review Form (No.8, Total No.100,2011) and “Divorce Registration Review and Processing Form” (No.16,Total No.100,2012) from the Civil Affairs Bureau of Fengdong New City, Xixian New Area, Xi'an, Shaanxi Province, China. （这一段写的是个人声明中附件内容）

4.I declare that the documents annexed with this affidavit as Exhibit “A” is a true and correct copy of the document I retrieved from the government agency referenced above. 

5.I declare that the documents annexed as Exhibit “A” were obtained in accordance with Chinese law. I assume full responsibility for this declaration.（以上两段对附件的真实性和合法性发表个人声明）

Dated: June    , 2019（日期要填办理公证的当天）

___________________________（签字需要现场填写，写英文，整个声明除附件外不能出现除英文外的其他语言文字）

Qin Yi

EXHIBIT     A（附件需要另起一页，附在正文之后）

3、钱，每一份公证收取50美元。美元或等值人民币现金支付，我们也接受旅行支票或带Visa, MasterCard, AmericanExpress, Discover, Diner’s Club标志的信用卡以美元支付。不接受银联卡。所以，如果没有上述信用卡，就带现金去吧。

做足了准备，下一步手把手教你如何操作：

首先去美国领事馆网站预约，网址：https://china.usembassy-china.org.cn/zh/u-s-citizen-services-zh/notaries-public-zh/

点击：预约

进入到预约界面就没有中文了，但凭着我们四级的水准还是可以看懂的：

选择中国大陆，以及领馆所在城市——北京、成都、广州、上海、沈阳

预约的老铁请选1，反悔的老铁请选2：

考试秘籍之：不会的都选C，然后选确认

黄色的都是可以预约的日期：

选择某日期之后，就可以填写信息，预约时间，姓名，出生年月，电话，邮件，国籍，出生年月，性别和护照号码

确认之后，就会自动生成一个预约单，请自行打印携带：

现在万事俱备，买好高铁或者飞机票，待预约时间一到，直接奔向领馆就OK了，美国领馆的服务还是比较到位的，会有提前跟你联系确认是否可以到场，全程办理都有不太标准的中文跟你确认。在办理公证前，工作人员会对公证的声明内容进行审核，但对附件内容一般不做审核，也无需提供授权委托书或者律师证作为证明。声明签字后，领事会签发一页纸的公证文书，并将该文书与你的声明、附件钉在一起，这种钉貌似是特制的，不能随意拆卸掉的。如图:

以上是给大家带来的一点小小的分享，希望能够给大家办理类似业务提供新的思路和帮助。

编辑 | 稼轩文编社

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